为了更好的促进同学们了解办公室值班要求及注意事项,公司于2021年10月31日17:00在艺术楼103教室开展第一期办公室值班培训会。本次会议由分团委办公室主任董卓主持,全体20、21干事及实习干事参加本次会议。
会议伊始,主持人就值班的基本情况及要求、值班任务、值班经验分享和问答时间四部分进行介绍。第一部分为基本情况,办公室及办公室老师简介和值班纪律文明,包含人员分布,值班时间、签到及请假等注意事项。第二部分为值班的具体内容,如按时打扫卫生,重要文件妥善保管,帮助老师、同学们解决问题,协助有需要的部门完成工作。第三部分为值班经验分享,由志愿者协会心理健康委员刘佳,团总支秘书处史怀娇等同学进行经验分享。
会议尾声,主持人组织了问答环节,同学们积极提问,对于值班的一些疑惑问题,主持人一一举例并解答。
此次会议的举办,让同学们了解值班的注意事项,深刻认识到值班的重要性,用心对待,乐于学习,加快速度融进这个大家庭,与学院共进步,为学院做更大贡献。
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2021年11月1日